Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt op 2 oktober 2026

Wie we zijn

Limixless Cocktails is een cocktailbedrijf van Taran en Marcel. We verzorgen cocktails op locatie, workshops en trainingen. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

Limixless Cocktails
Baanhoek 167, Sliedrecht
KvK-nummer 88927725
E-mail: Limixlesscocktails@gmail.com
Telefoon en WhatsApp: 06 21377654

Welke gegevens we verwerken

Als je een offerte aanvraagt

Via het offerteformulier vragen we je naam, eventueel je bedrijfsnaam, je e-mailadres en telefoonnummer. Daarnaast vragen we naar je evenement: wat je wilt boeken, de datum, de gewenste tijden, de postcode en plaats van de locatie, het aantal gasten, een eventueel thema, wat je wilt laten serveren, of we een mobiele bar meenemen en wat je verder nog kwijt wilt.

Als je een review schrijft

We ontvangen het aantal sterren, je reviewtekst, het soort feest, eventueel wanneer het was, de naam die je bij je review wilt laten zien en, als je dat invult, je e-mailadres. Dat e-mailadres gebruiken we alleen als we een vraag hebben over je review. Het komt nooit op de website.

Als je ons appt of mailt

We bewaren de berichten die je ons stuurt, met je naam, telefoonnummer of e-mailadres, zodat we je kunnen helpen en het gesprek later terug kunnen lezen.

Als je ons boekt

Voor de afspraken en de factuur hebben we je naam, het adres van de locatie, je factuuradres en, bij bedrijven, de bedrijfsgegevens nodig. We bewaren ook de afspraken over het evenement, zoals de cocktailkaart en de planning.

Allergieën en dieetwensen van gasten

Soms laat je ons weten dat een gast een allergie heeft, bijvoorbeeld voor noten of lactose, of geen alcohol drinkt. Dat is gevoelige informatie. Deel liever geen namen erbij: voor ons is het genoeg om te weten welke ingrediënten we moeten vermijden. We gebruiken deze informatie alleen om veilig drankjes te maken voor dat evenement en verwijderen haar uiterlijk een maand na het evenement.

Leeftijd en alcohol

We schenken geen alcohol aan mensen onder de 18 jaar. Bij twijfel vragen onze bartenders op het evenement om een legitimatiebewijs. We kijken alleen naar de leeftijd en schrijven niets op en maken geen kopie.

Als je de website bezoekt

Onze website wordt gehost door Netlify. Om de site te laten werken en te beveiligen, verwerkt Netlify technische gegevens zoals je IP-adres, het type browser en het tijdstip van je bezoek. De lettertypes op de site worden geladen via Google Fonts. Daarbij ziet Google je IP-adres. We plaatsen geen cookies voor statistieken, advertenties of het volgen van je surfgedrag.

Waarom we je gegevens gebruiken

We sturen je geen nieuwsbrieven of reclame, tenzij je daar zelf om vraagt.

Foto's en video's op evenementen

We maken graag foto's en video's van onze bar en cocktails, voor ons portfolio, de website en social media. Gasten zijn daarop soms herkenbaar. We plaatsen zulke beelden alleen als de opdrachtgever daarmee akkoord is. Sta je op een foto of video en wil je dat die offline gaat? Stuur ons een bericht, dan halen we hem weg.

Hoe lang we gegevens bewaren

• Offerteaanvragen die niet tot een boeking leiden: maximaal 12 maanden na je aanvraag.
• Gegevens van boekingen, offertes en facturen: 7 jaar, omdat de Belastingdienst dat verplicht.
• Informatie over allergieën en dieetwensen: tot uiterlijk een maand na het evenement.
• Reviews: zolang ze online staan, of tot je je toestemming intrekt.
• WhatsApp- en e-mailgesprekken zonder boeking: maximaal 12 maanden na het laatste bericht.

Met wie we gegevens delen

We verkopen je gegevens nooit. We delen ze alleen met partijen die we nodig hebben om ons werk te doen:

• Netlify, voor het hosten van de website en het ontvangen van de formulieren.
• Google, voor onze e-mail (Gmail) en de lettertypes op de website.
• WhatsApp (Meta), als je ervoor kiest om ons via WhatsApp te benaderen.
• Een boekhouder of boekhoudprogramma, voor onze administratie.
• Extra bartenders die met ons meewerken op een evenement. Zij krijgen alleen wat ze nodig hebben, zoals het adres van de locatie en de planning.

Sommige van deze partijen verwerken gegevens buiten de Europese Unie, bijvoorbeeld in de Verenigde Staten. Dat gebeurt alleen met de waarborgen die de privacywet daarvoor eist, zoals het EU-VS Data Privacy Framework of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. Als de wet ons verplicht gegevens te verstrekken, bijvoorbeeld aan de Belastingdienst, doen we dat ook.

Hoe we je gegevens beveiligen

We nemen passende maatregelen om je gegevens te beschermen. De website gebruikt een beveiligde verbinding (https), onze accounts zijn beveiligd met sterke wachtwoorden en tweestapsverificatie en alleen wij en de mensen die het nodig hebben voor een evenement kunnen bij je gegevens.

Jouw rechten

Je mag ons altijd vragen welke gegevens we van je hebben, en je kunt ons vragen die gegevens te verbeteren, aan te vullen of te verwijderen. Je kunt ook bezwaar maken tegen het gebruik ervan, vragen om het gebruik te beperken of je gegevens in een handig bestand opvragen. Heb je toestemming gegeven, bijvoorbeeld voor je review? Dan kun je die altijd intrekken.

Stuur je verzoek naar Limixlesscocktails@gmail.com. We reageren binnen een maand. Soms vragen we je om te laten zien dat het verzoek echt van jou komt.

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons eerst weten, dan zoeken we samen een oplossing. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Als we iets veranderen in hoe we met gegevens omgaan, bijvoorbeeld als we statistieken gaan bijhouden op de website, passen we deze verklaring aan. Bovenaan zie je wanneer dat voor het laatst is gebeurd.